転職・退職

【転職】書類選考のコツについて

転職活動においてまず第一の壁となる書類選考ですが、面接と同様にコツを掴めば選考を突破できる確率があがります。

私自身、高卒で何のスキルもなく転職歴も多いですが営業職にて、なんとかCMでもおなじみの某企業に正社員として入社することが出来ました。

もし現在転職活動している方がおりましたら、是非参考にしていただければと思います。

フォーマットを手に入れる

当たり前ですが、まずは履歴書・職務経歴書のフォーマットを手に入れましょう!

個人的には志望動機欄は無い方が良いです。(いちいち考えるのがめんどくさいので)

フォーマット自体は転職サイトや転職エージェントの方より無料でいただけるのでそれを使いまわしていきましょう。

※履歴書はExcel、職務経歴書はWordが使いやすいです。

履歴書、職務経歴書は手書きの方がいいのか?

私も今まで何人も面接してきたことがありますが、手書きと印刷によって採用に影響する事はなかったです。

会社の人事など取引先の経営者の方などにも雑談の際に聞いたことがありますが気にしている方とは出会ったことは無いです。

寧ろ最近ではメールでお送りしたりすることも多いので印刷した方が効率がいいですね。

ちなみに印刷する際の用紙は『つやなしマット紙』の厚手(0.2mm程度)の物がおススメです。

履歴書について

履歴書は特に説明不要だと思いますが、業務内などは簡単で大丈夫です。

どうせ見ていません…

資格欄についてはショボい資格でも書いておいた方が良いです。

面接等で仕事しながら取ったなど話のネタとしても使えるし、場合によっては資格に食いついてくる場合もあるので空欄にするよりは書けるなら書いておきましょう。

また、完成後は誤字脱字や間違いが無いようにしましょう。

もし不安があれば転職エージェントの方に頼んで添削して貰いましょう。

職務経歴書について

書類選考で一番重要な項目となります。

私の場合(営業職)は下記構成で作成致しましたので、もしよければテンプレートとして使って下さい。

※あくまで最低限のものなのでご自身でアップデートしていただければと思います。

職務経歴書

2022 年 〇月 〇日 現在
氏名:〇〇 〇〇

■職務要約
○○業界において約 〇年間、○○を経験。営業として、○○業務を行って参りました。その他、○○や○○のご提案まで幅広く行いで会社の売り上増大に貢献。
この実績を認められ、〇年後に主任に昇格。新プロジェクト立ち上げの際は○○や部下の管理や教育も行いチームをけん引。その後、○○株式会社にて、○○業務の ○○ 職として会社の売上拡大を行っておりました。 また、20名程度の部下を管理し業務指示、採用業務などを含めた管理業務の経験を積むこともできました。 現在は○○担当として○○のプロジェクトを進めています。

■期間 業務内容①
20××年 ×月20×× 年 ×(× 年 × ヵ月)
株式会社○○
◆事業内容:○○ メーカー/営業職
◆資本金:○○○万円 売上高:○○○万円 従業員数:○○○名
■主な職務
〇年間、営業、新人教育、社員・派遣社員採用、社員マネジメントを経験。
■主な実績や身に付けたスキル
・年間○○数:営業社員内 TOP1位(約○○名中)
・年間実績 :営業社員内 TOP1位(約○○名中)
■工夫した点
第一印象でお客様に信頼して私からのご提案を聞いて頂けるよう、声のトーン・表情・身だしを特に意
識しながら接客をしておりました。具体的には、トーンはなるべく高く、笑顔だけではなくリアクショ
ンを大きくとるなど相手に合わせての接客を工夫しておりました。また、お客様と積極的にコミュニ
ケーションを取り、会話の中でお客様のご要望に合わせた製品やサービスをご提案出来るよう心掛けておりました。その結果、お客様と信頼関係を築くことができ、顧客の獲得、実績に繋げることができました。

■期間 業務内容②
20××年 ×月~現在(× 年 × ヵ月)

○○○○株式会社
◆事業内容:○○事業/○○業務
◆資本金:○○ 万円 従業員数:約 ○○ 名
■主な職務
クライアントの売上拡大のため○○業務を行い、部下への業務指示や社員、派遣社員の採用・教育等の管
理業務、○○サービスのサポート業務、また月次の会議資料の作成やプレゼン、データ分析を実施
■職務詳細
○○のクライアントと連携を取り商品の売り上げ拡大のためとして、○○のコンサルティングを実施
同時に現場スタッフへの指示・指導、勤怠管理、月次活動内容の落としこみ。
また、クライアントへの報告資料の作成や商談用資料の作成、その他資料 の作成を行っております。
■主な実績や身に付けたスキル
・○○年度成績(○○達成): エリア実績1位(20 名中)
・会議進行 (WEB を活用した会議も実施)
■工夫した点
現職では現場スタッフの採用から指示・指導や会議準備・運営、そしてクライアントへの報告、提案を行い
各種業務や資料作りなど一貫して行っております。
そのため、○○職 として、個人の裁量も大きいため常に経営者目線での業務を心掛けておりました。
また、実際に担当したプロジェクトでは取引先担当者様への商談やコミュニケーションを積極的に取ることで、現場のスタッフが活動しやすいような環境を作るため、提案資料や成功事例を共有し担当スタッフ全体のスキルアップに繋げられるようになりました。

■資格・語学
・〇〇2級(200×年 × 月) ・〇〇○○(20××年 × 月)
・〇〇○○(20××年 × 月) ・〇〇○○(20××年 × 月) ・〇〇2級(20××年 × 月)
■PC スキル
・ワード、エクセル、パワーポイント ※一通り使用可能です。
■自己PR
【1】様々なことに挑戦し努力を惜しみません。
私は常に挑戦し成長を続けることを意識しております。そのために心掛けていることが 2 点あります。
第一に、身近に素晴らしい対応や提案をしている人がいたらすぐ聞いて吸収すること。
この心掛けによってプレゼントークや作成資料内容の質の向上に繋がりました。
第二に、経験の無い業務や役割にも積極的に取り組みます。
新しいことに挑戦することにより新たな発見やスキル、知識の獲得を行うことが出来ました。
これからも常に自分磨きを行い社会に貢献できるよう、変わりゆく市場のニーズに対応することに、努力を惜しまず、何事にもアクションして行きたいと考えております。

以上、長くなるので短くしていますがベースとしてはこのような形にしております。

文章等も適当なので稚拙に感じるかも知れませんが、実際にこの程度で書類選考は結構通ります。

なので私以上に実績等がある方はもっと選考通過の確率が上がると思います。

実績や役職が無い場合は?

上記のテンプレのようにちょっとした実績や役職を記載しておりますが、

実際は責任者の経験はなくサポートと言う立ち位置なので責任者ではありませんし、実績についても覚えていないので、記載している内容はかなり話を盛っています。

正直、私としては人生がかかっているので完全な嘘を書いてはダメだと思いますが、多少関わったことや、自身がその役職の業務内容を把握している場合については盛って書いても問題ないと考えております。

私の友人でも外資系の企業に入る際にTOEICの点数を盛って入社したやつもいます。

結果的に社内の賞なども取っていますし入社してしまえばなんとかなります。

また、自己PRに関してはネットで拾ってきた文章を自分なりに変えていますが、ほぼパクっています。

自己PRなんて面接する方はほぼ見ていないので長文でそれっぽいことを書いておけば大丈夫でしょう。

まずは、面接まで経歴書を仕上げていきましょう!